Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Не важно, чем ты занимаешься и откуда добываешь деньги. В любом случае всё зависит от личной эффективности. Ставишь ли ты перед собой цели, планируешь ли своё время, проекты, задачи? Ведь это очень важно в любом деле. Больше не нужно заводить ежедневник и таскать с собой макулатуру, всё переехало в цифровой формат.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач помогают во многих организационных моментах. Ими стоит пользоваться не только предпринимателям, порядок в делах нужен всем. Плюс к этому, никогда не забудешь про чей-то день рождения, важное мероприятие, платеж и многое другое. Самое главное, что за это даже не придется платить.

сервисы для планирования дел и задач

Организация и планирование – сервисы в интернете

Проекты, помогающие управлять своим временем и планировать задачи сильно отличаются. Есть простые электронные ежедневники, а есть полноценные системы для управления целой командой и распределения дел между сотрудниками. При их выборе важно опираться на собственные цели.

Если вам постоянно не хватает времени, вы пропускаете важные события, не успеваете выполнять работу в срок, однозначно стоит воспользоваться специальными проектами. Они решают массу проблем, многие люди применяют их в личных целях (похудение, избавление от вредных привычек, обучение и т.д.).

Есть свой проект или занимаешься бизнесом в интернете? Тогда тебе пригодится Топ 15 сервисов для поручений и делегирования.

Достичь цель с четко поставленным планом и графиком гораздо проще. Инструменты помогают планировать путешествия, маршруты, встречи и многое другое. Сейчас мы расскажем, какими стоит пользоваться и в чем их основные преимущества.

Планировщик Гугл календарь

Начнем с самого простого и удобного планировщика - Гугл календарь. Он представлен в двух версиях облачный сервис и мобильное приложение. Их удается синхронизировать, используя один Google аккаунт. Интерфейс очень простой, сразу после входа вы увидите календарь, в который легко добавить заметки:

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

На верхней панели представлена удобная навигация по дням, месяцам и годам. Таблицу можно выбрать на неделю, месяц и даже год. Слева находится календарь на месяц и списки с созданными календарями. Их удается распределить по категориям, что очень удобно. Кликнув на любую ячейку или кнопку Создать, добавляется заметка:

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Напишите название, выберите формат, укажите точное время. Также можно добавить гостей, местоположение, описание. В других параметрах выбирается статус, выставляются настройки приватности, права доступа гостей. Аналогичный интерфейс с точно таким же функционалом доступен в мобильном приложении:

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Это одно из самых простых решений для планирования задач, дел, мероприятий. Тем не менее, проект Гугла выглядит уверенно на фоне конкурентов. У него масса преимуществ. Почему именно Google Календарь?

  • можно добавить кнопку на панель браузера для быстрого перехода к календарю,
  • с этой кнопкой удается быстро добавлять мероприятия и события с разных сайтов,
  • доступна синхронизация между любыми устройствами (приложения есть на IOS и Android),
  • файлы можно импортировать из Microsoft Outlook,
  • под разные цели можно создавать отдельные календари,
  • открывайте общий доступ к календарям, подписывайтесь на чужие календари,
  • добавляйте видео конференции в запланированные дела,
  • в заметки можно прикреплять вложения (разные файлы),
  • доступна рассылка приглашений с оповещениями по Email,
  • можно добавлять готовые календари с праздниками разных стран и религий,
  • управление календарем можно настроить через горячие клавиши,
  • система интегрируются с другим проектом GoogleЗадачи,
  • на общедоступные календари выдаются ссылки для приглашения участников.

Про функционал этого сервиса можно рассказывать долго, потихоньку разработчики совершенствуют инструмент. Его реально использовать, как сервис финансового планирования и делегирования задач. Огромный плюс ещё и в доступе для командной работы, где даже можно выбрать оптимальное время, чтобы все сотрудники были свободны.

Онлайн сервисы планирования

Проект от Google не единственный сервис планирования времени. У него много аналогов, как простых, так и сложных. Сейчас мы представим вам подборку похожих электронных ежедневников, которые используются тысячами людей со всего мира. Сортируем их по популярности:

  1. Todoist

Простой сервис для планирования задач, работает уже 13 лет. По сути, это цифровой ежедневник с дополнительными функциями. Переведен на русский язык, подойдет для ведения списка дел. Функционал не такой богатый, как у конкурентов, зато платить ничего не нужно. Расширенная версия обходится в 3$ за месяц.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Подходит для любых платформ, есть мобильное приложение и расширение для браузера. Используется для личных целей и командной работы. Добавленные задачи объединяются в проекты, устанавливаются приоритеты, есть система напоминаний по Email, ставятся метки, прикрепляются файлы, а выполненные задачи можно оценивать.

Особенности и преимущества:

  • есть расширенная версия для командной работы,
  • синхронизируется с многими другими сервисами,
  • участники могут комментировать заметки,
  • настраиваемое меню с избранными проектами и задачами,
  • разделы и подзадачи помогают всё структурировать,
  • делегирование задач между участниками,
  • система очков за выполненные задачи,
  • доступны графики с прогрессом работы,
  • для быстрого старта предлагаются шаблоны.
  1. Microsoft ToDo

Сервис планирования проектов пришел на смену программе Wunderlist (закроется в мае 2020 года). Обновленный продукт от известной компании стал намного лучше. Он поддерживается на любой платформе, можно использовать мобильные приложения. Инструмент бесплатный, загружайте с официального сайта Microsoft.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Больше подходит под личные цели. Управляйте своими делами с русскоязычным интерфейсом. Можно добавлять списки, группировать задачи, распределять по темам, включить напоминания, поделиться всем этим с другими пользователями. В задачах могут быть прописаны шаги (что-то вроде подзадач) с подробным описанием.

Особенности и преимущества:

  • интеграция с Microsoft Outlook,
  • настройка оформления в личном кабинете,
  • однократные и повторяющиеся задачи,
  • к заметкам добавляются файлы,
  • моментальная синхронизация с другими устройствами,
  • проводятся голосования за новые функции.
  1. MiniPlan

Онлайн планировщик, созданный разработчиками Мегаплан. С его помощью удается хранить задачи, оформить календарь, вести списки дел, настроить уведомления и многое другое. Интерфейс предельно простой, функционал не такой богатый, поэтому проект больше подходит под личные цели. Самое главное, что он бесплатный.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Условно проект делится на три составляющих. В списках дел можно создавать и удалять задачи, редактировать, перемещать их, добавлять в избранное и фильтровать. Через календари отслеживать дела на промежутках времени и легко их перетаскивать. Часы помогают следить за делами на день, на страничке можно рисовать, ставить стикеры и разбрасывать задачи.

Особенности и преимущества:

  • уведомления по почте и СМС,
  • нет ограничений по добавленным записям,
  • простой и удобный интерфейс,
  • понимает человеческий язык (помогает добавлять дела быстрее),
  • бесплатный сервис.
  1. LeaderTask

Качественный цифровой органайзер, работающий в облаке и доступный для пользования со смартфонов. С этим инструментом вы начнете координировать действия со своей командой, сможете синхронизировать задачи на любых устройствах, планировать и настроить уведомления. Есть бесплатная версия и платные пакеты.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Помимо веб версии разработаны приложения на Android и IOS. Цены по платным тарифам начинаются от 170 рублей в месяц. Изначально проект был предназначен только для личных целей, со временем его адаптировали под командную работу. Разработчики добавили много дополнительных функций (почтовый клиент, интерактивные доски и многое другое).

Особенности и преимущества:

  • поддержка русского языка,
  • группировка задач в проекты,
  • создание подпроектов и предзадач,
  • к заметкам прикрепляются файлы,
  • доступны комментарии,
  • добавление задач через Email,
  • куча дополнительных опций.
  1. MyLifeOrganized

Крутая программа, которую можно установить на компьютеры под Windowsи MAC, есть приложения на мобильные устройства с IOS и Android. Легко и удобно составить список дел, сфокусироваться на важнейших задачах, в любое время изменив порядок выполнения и внося прочие корректировки.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

От аналогов отличается возможностью создания иерархии. Задачи разбиваются на произвольное число подзадач. По каждой устанавливается время выполнения, место, теги, срочность. Наиболее важные задания находятся на вкладке Сегодня. Система не заточена под работу над определенными проектами, гибкая и многофункциональная.

Особенности и преимущества:

  • автоматическое создание смарт листов,
  • напоминания по местонахождению (едешь мимо магазина, приходит список покупок),
  • синхронизация по облаку со всеми устройствами,
  • задачи добавляются путем отправки Email писем,
  • повторяющиеся задачи и ведение проектов,
  • интеграция с Google календарь.
  1. Weeek

Таск менеджер онлайн для управления проектами и личным временем. Отличается простотой, многофункциональностью, высокой безопасностью и гибкостью настроек. Доступен в темном и светлом цвете, поддерживает разные категории задач, управляется горячими клавишами, доступны пуш уведомления.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Инструмент для тех, кто занимается управлением рабочих процессов. Основные типы задач это звонки, встречи и действия. Программа своевременно уведомляет о предстоящем событии. Поддерживаются теги, уровни важности, назначение исполнителей, установка точного времени. Просматривайте дела в календаре или по проектам.

Особенности и преимущества:

  • стильный, современный дизайн,
  • мобильные приложения на Android и IOS,
  • есть бесплатный базовый тариф,
  • доступны готовые шаблоны,
  • облачное хранилище данных,
  • обсуждение идей и проектов,
  • общий чат для команды.
  1. RememberTheMilk

Приложение для занятых людей с массой интересных возможностей. Здесь также можно создавать задачи с датами, названием, произвольным текстом и установить напоминания. Но кроме этого, поддерживаются списки, уведомления на почту, в Twitter, прямо на мобильное устройство.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Помимо основных дел, добавляются промежуточные задачи с файлами и тегами. Можно подгружать данные из Dropbox и с GoogleДиска. Программа автоматически создает полезные списки. К примеру, самых важных дел на неделю или задач, которые были неоднократно отложены.

Особенности и преимущества:

  • распределение задач по тегам,
  • поддержка списков,
  • напоминания в мессенджерах,
  • оффлайн задачи на мобильных устройствах,
  • интеграция с другими сервисами,
  • синхронизация с Google картами.
  1. Trello

Доступен в разных версиях для ПК, мобильных устройств и на облаке. Бесплатная версия есть, но чтобы получить доступ ко всем функциям, придется платить за каждого члена команды по 10$ в месяц. Органайзер крутой, используется для личных целей и командной работы. В бесплатной версии функции сильно ограничены.

Топ 9 сервисов для планирования дел и задач

Без платной версии вряд ли получится использовать сервис для командного управления задачами. Плюс при оплате тарифа повышается безопасность. Откроется интеграция с другими известными сервисами (GoogleДиск, Evernote, DropBox и т.д.). По функционалу ни один конкурент не сравнится с этим инструментом.

Особенности и преимущества:

  • поддерживается русский язык,
  • доступны карточки и доски,
  • двухфакторная аутентификация,
  • обмен комментариями,
  • добавление меток,
  • использование чек листов.

Какие использовать сервисы для планирования дел, решайте сами. У каждого свои цели, кто-то хочет помнить о днях рождениях или повысить личную эффективность в работе, другие управляют целой командой сотрудников.

Заключение

За последние несколько лет программ и сервисов под управление своим временем было создано очень много. На этой страничке собраны лишь самые интересные из них, а если вы пользуетесь альтернативами, расскажите об этом в комментариях.

Читайте другие статьи:

Поделиться:

Добавить комментарий